La Gironde est une destination de séminaire évidente : châteaux viticoles, Bassin d'Arcachon, domaines à une heure de Bordeaux. La logistique de transport, elle, est souvent réglée en dernier, et mal.
Nous louons des minibus aux entreprises bordelaises pour leurs séminaires depuis des années. Voici comment dimensionner le transport selon l'effectif et le programme.
Jusqu'à 30 personnes : les minibus conduits par les équipes
Pour une équipe de 8 à 30 collaborateurs, plusieurs minibus 9 places conduits par des membres de l'équipe sont la solution la plus souple et la moins chère : pas de chauffeur à rémunérer, des départs échelonnés possibles, et les véhicules restent disponibles sur place pour les activités.
Chaque conducteur doit avoir le permis B depuis 3 ans et être déclaré sur la réservation. Comptez un minibus pour 8 passagers ; pour 24 personnes, trois minibus et trois conducteurs.
Au-delà : autocar avec chauffeur, ou mix
À partir de 40 à 50 personnes qui partent et reviennent ensemble, l'autocar avec chauffeur devient pertinent, notamment pour le retour de soirée. Un mix fonctionne bien : autocar pour le trajet groupé, un ou deux minibus sur place pour les navettes vers les activités ou la gare.
Le minibus garde l'avantage pour les programmes éclatés (ateliers sur plusieurs sites, arrivées échelonnées depuis la gare Saint-Jean ou l'aéroport).
Le retour de soirée, à prévoir dès le devis
Un séminaire avec dîner et dégustation pose la question du retour. Désignez à l'avance les conducteurs qui ne boiront pas, ou prévoyez un hébergement sur place et un retour le lendemain matin. Le minibus est restitué en agence le jour suivant sans supplément de nuit.
Pour un séminaire au Bassin ou dans le Médoc, ajoutez un pack kilométrique au devis : les 100 km quotidiens inclus couvrent un aller-retour, pas les excursions.
- Désigner les conducteurs (permis B de 3 ans) et les déclarer à la réservation.
- Retrait la veille ou le matin, restitution le lendemain du séminaire.
- Facture au nom de l'entreprise, devis sous 24 h.
Budget : ce qui compte vraiment
Le coût d'un minibus à la journée est celui d'un utilitaire ; rapporté à 8 passagers, il est très inférieur à celui de trois voitures de location ou d'un service de VTC. Ce qui fait varier le budget : la durée (deux jours plutôt qu'un), le kilométrage (Bassin ou Médoc plutôt que métropole) et la saison.
Pour les entreprises qui organisent plusieurs événements par an, un compte entreprise avec conditions négociées simplifie les réservations.
Prêt à réserver ?
Réservation en ligne 24h/24 · 5 agences en Gironde · depuis 1997.
Questions fréquentes
Peut-on faire livrer les minibus sur le lieu du séminaire ?
Une livraison ou une remise en agence proche du lieu peut être organisée selon disponibilité : appelez-nous avec le programme.
Les collaborateurs doivent-ils présenter leur permis ?
Oui, chaque conducteur déclaré présente son permis (3 ans minimum) et une pièce d'identité au retrait.
Peut-on louer aussi une voiture pour la direction ?
Oui, notre gamme tourisme se réserve en même temps que les minibus, depuis la même agence.
Quel délai pour un devis ?
Sous 24 h ouvrées par email, avec les conditions et le montant de la caution.